En el marco del proceso de transformación digital de la administración universitaria, y en línea con su compromiso con la simplificación y modernización de los procesos administrativos, la Universidad de Sevilla ha puesto en marcha dos nuevos procedimientos electrónicos a través de su sede electrónica.
Estos procedimientos están especialmente diseñados para mejorar la gestión de los desplazamientos vinculados a la actividad investigadora del profesorado y personal investigador adscrito a los Departamentos.
1. Solicitud unificada de licencias, desplazamientos y comisiones de servicio
Este nuevo procedimiento permite tramitar, de forma integrada y completamente digital, los desplazamientos académicos y de investigación.
Una vez iniciada la solicitud, esta recorrerá automáticamente las unidades administrativas responsables, incluyendo los vistos buenos y autorizaciones necesarios. La resolución será enviada directamente a la carpeta del solicitante en la sede electrónica.
Para conocer en detalle el funcionamiento, se ha elaborado un manual de uso y un vídeo explicativo, ambos disponibles en la sede electrónica.
2. Liquidación de dietas vinculadas a proyectos y ayudas de investigación
Este procedimiento permite presentar de manera electrónica los gastos derivados de los desplazamientos, incluyendo:
- Aportación de facturas y justificantes digitalizados.
- Envío físico de las facturas originales a la Oficina de Campus de Apoyo a la Investigación (OCAI) correspondiente.
Tras la revisión por parte del personal gestor, el solicitante recibirá un borrador de liquidación en sede, que podrá revisar y ajustar si lo desea.
También se han elaborado materiales explicativos para facilitar su uso.
Ventajas de los nuevos procedimientos
- Integración directa con el portafirmas electrónico.
- Mayor agilidad en la validación y resolución de expedientes.
- Acceso centralizado a toda la documentación.
- Archivo automático en el expediente electrónico único de la Universidad de Sevilla.
Disponibilidad y acceso
Ambos procedimientos están ya disponibles en la Sede Electrónica de la Universidad de Sevilla, accesibles mediante UVUS o certificado digital.
Están dirigidos a todo el personal docente e investigador y al personal investigador adscrito a los Departamentos.
Período transitorio
Durante los próximos seis meses, se mantendrá un período transitorio en el que será posible optar entre la tramitación electrónica o la tradicional en papel. No obstante, se recomienda encarecidamente utilizar la vía electrónica, tanto por su facilidad como por la eficiencia que aporta.
Para cualquier duda o consulta, puede contactar con:
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La Universidad de Sevilla sigue avanzando en su compromiso con la digitalización y la mejora continua de los servicios administrativos.
Fuente: Gerencia, Secretaría General y Vicerrectora de Transformación Digital.